Tekoälyn tehokas käyttäminen omassa työssä on tuottavuuden uusi perustaso myös johtajille. Paras aika oppia käyttämään tekoälyä tuomaan lisää aikaa kiireiseen yritysarkeen on juuri nyt.
Tekoäly etenee vauhdilla, joka tekee sen johtamisesta haastavaa. Joku tiimistäsi on jo todennäköisesti edennyt tekoälyn käyttöönotossa. Samalla saatat itse yrittää pysyä perässä kehoteikkunan ja viidenkymmenen avoimen selain-välilehden kanssa. Tämä on valitettavan kallista: vastuutettavissa olevaa työtä ei päädy tekoälylle juuri ollenkaan, vaan työt, kuten esitys hallitukselle ja sähkopostit syntyvat vielä käsityönä (ja osa ilta-aikaan), tai leikkaa-liimaa -mallilla kehoteikkunassa. Hankkimistasi työkaluista on sinulle vain rajallisesti hyötyä.
"Vielä yksi webinaari" -ajattelu tuo vain laihaa lohtua. Kaksituntinenkin sellainen kehotteiden rakentamisesta antaa vain ylätason vinkkejä. Se, mitä haet on alusta-loppuun toteutettavia työnkulkuja, kehotekirjastoa, joka toimii juuri sinulle tai agenttia, joka typistää maanantaiaamun 40-minuutin sähköpostirallin viiteen.
Kaiken tämän keskellä vastuusi aikatauluineen painaa päälle. Tehokkuuslisälle on huutava tarve.
Uusien taitojen oppiminen on ainoa ratkaisu. Yritys-erehdys -taktiikka vie eteenpäin, mutta tahti ei välttämättä riitä. Tavoitteena kun on oman työsi automatisointi, kassakoneen laittaminen kilisemään ja mahdollistaa ylimääräiset kaksi tuntia viikossa ensi vuoden strategian työstämiseen. Seuraava tekoälytuote-esittely tai webinaari kannattaa jättää väliin, ellei sinulla ihan oikeasti ole siihen aikaa.
Tekoälyvalmennuksen toimitustapa on henkilökohtaisesti (etänä tai paikan päällä), ja siinä keskitytään työpäivääsi. Ensimmäisessä sessiossa kartoitetaan päivittäin toistuva ja arvokas työ, esimerkiksi sähköpostien hoitaminen, asiakaspalautteisiin reagointi ja tiimi- tai yksikköraporttien tuottaminen tai tulkinta. Keskitymme nostamaan eniten arvoa tuottavan työsi automaatioastetta.
Jokainen sessio on käytännönläheinen: keskiössä on sinä ja työsi. Rakennamme kehotteet, työnkulut ja automaatiot yhdessä. Kaikki aikaansaatu jää sinulle, mukaan lukien toteutukset, jotka toimivat oikein juuri sinulle, koska rakensit ne itse.
Vaiheistus ja osaamisesi vaikutuksen kasvattaminen yrityksessä.
Tekoälyn satunnaiskäyttö. Uusi kehote joka kerta, tulokset vaihtelevat laadultaan ja korjailet paljon jälkikäteen.
Luonnostelu, tiivistäminen, analyysi ja valmistelu muuttuvat rutiineiksi, kehotteet ovat uudelleenkäyttökelpoisia.
Vastuutat arvoa tuottavaa työtä AI:lle, kuten tutkimusta, koeversioita, analyysiä ja rakennat agentteja, jotka tekevät toistuvaa työtä.
Henkilöstä omaksuu oppimaasi. Tekoälyn käyttö muuntuu yrityksen toimintatavaksi ja osaamisesi vipuvaikutus kasvaa.
Jos käytät jo tekoälyä päivittäin, jätämme perusteet väliin ja siirrymme suoraan vaativampaan käyttöön: tekoäly päätöksenteossa ja strategisoinnissa, työn vastuuttamiseen agenteille, sekä agenttitaitojen luomiseen, joiden avulla hiljainen tieto muuttuu toistettavaksi toimenpiteeksi.
Valitse tehtävistäsi pahimmat ajanviejät. Tehdään niistä ajan vapauttaja tärkeämpään työhön.
Jokainen toimeksianto alkaa lyhyellä kartoituskeskustelulla, joka ei sido teitä. Kartoituksessa käymme läpi nykytilanteen: mitä on yritetty, missä ollaan jumissa ja miltä onnistuminen näyttäisi.
Kartoitetaan tilanteenne ja tarpeenne ilman sitoumuksia.